在數(shù)字化浪潮中,云呼叫中心已成為企業(yè)提升客戶(hù)服務(wù)效率、優(yōu)化溝通流程的關(guān)鍵工具。它基于計(jì)算機(jī)電話(huà)集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),整合了電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、在線客服、email、短信等多種通訊方式,為企業(yè)構(gòu)建起一體化綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。
云呼叫中心具備諸多顯著優(yōu)勢(shì)。從成本角度看,企業(yè)無(wú)需購(gòu)置昂貴的專(zhuān)業(yè)設(shè)備和系統(tǒng),大大降低了初期投入成本,且云化的自動(dòng)集中式管理讓企業(yè)擺脫了日益高昂的數(shù)據(jù)中心管理和硬件維護(hù)負(fù)擔(dān)。在部署方面,它分布式部署的特性,使得跨地域協(xié)同工作成為可能,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)多分布點(diǎn)集中管理、統(tǒng)一路由統(tǒng)一排隊(duì),員工能隨時(shí)隨地以任意形式的終端接入平臺(tái)開(kāi)展工作。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力也是其亮點(diǎn)之一,通過(guò)對(duì)海量交互數(shù)據(jù)的分析,能幫助企業(yè)細(xì)化客戶(hù)肖像,提升電銷(xiāo)成交率和人均產(chǎn)值。
而云呼叫中心平臺(tái)登錄入口,是企業(yè)開(kāi)啟高效通信服務(wù)的第一步。不同的云呼叫中心服務(wù)提供商,其登錄入口和方式會(huì)有所差異,但一般來(lái)說(shuō),企業(yè)首先需要在服務(wù)提供商處完成注冊(cè)和賬號(hào)開(kāi)通流程,獲取登錄所需的賬號(hào)和密碼。常見(jiàn)的登錄方式是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器,在地址欄輸入提供商指定的登錄網(wǎng)址,進(jìn)入登錄頁(yè)面。在登錄頁(yè)面中,準(zhǔn)確填寫(xiě)企業(yè)專(zhuān)屬的客戶(hù)名稱(chēng)(通常是注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的企業(yè)名稱(chēng))、登錄名(如坐席工號(hào))以及登錄密碼。部分平臺(tái)還會(huì)提供記住客戶(hù)名稱(chēng)和登錄名的選項(xiàng),方便下次快速登錄。點(diǎn)擊登錄按鈕后,若信息無(wú)誤,即可成功登錄進(jìn)入云呼叫中心平臺(tái)的操作界面。
呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái):企業(yè)通信的核心大腦
登錄成功后,企業(yè)便可使用平臺(tái)豐富的功能。比如利用自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)功能引導(dǎo)客戶(hù)自助服務(wù),通過(guò)智能路由將來(lái)電精準(zhǔn)分配給合適的客服人員,借助通話(huà)錄音與監(jiān)控功能提升服務(wù)質(zhì)量,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析功能洞察客戶(hù)需求等,全方位提升企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)效率,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。