在企業(yè)通信領(lǐng)域,呼叫中心系統(tǒng)對(duì)提升客戶服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率至關(guān)重要。隨著技術(shù)發(fā)展,云呼叫中心逐漸興起,與傳統(tǒng)呼叫中心在多個(gè)方面存在顯著差異。
從部署方式看,傳統(tǒng)呼叫中心需企業(yè)自行購(gòu)置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等硬件,安裝在企業(yè)內(nèi)部機(jī)房。同時(shí),要購(gòu)買呼叫中心軟件許可證,整個(gè)部署過(guò)程復(fù)雜,耗時(shí)較長(zhǎng),還需專業(yè)技術(shù)人員維護(hù)。云呼叫中心則基于云計(jì)算技術(shù),企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)提供商的云端平臺(tái),無(wú)需購(gòu)買硬件設(shè)備,大大縮短了部署周期,通常幾天內(nèi)即可完成,且維護(hù)工作由云服務(wù)提供商負(fù)責(zé)。
成本投入方面,傳統(tǒng)呼叫中心前期硬件采購(gòu)成本高昂,小型企業(yè)可能需投入數(shù)萬(wàn)元,大型企業(yè)則需數(shù)十萬(wàn)元甚至更多。軟件購(gòu)買和升級(jí)費(fèi)用也不低,每年還有場(chǎng)地租賃、設(shè)備維護(hù)、技術(shù)人員薪資等持續(xù)支出。云呼叫中心采用租賃模式,企業(yè)按使用的座席數(shù)量和時(shí)間付費(fèi),每個(gè)座席每月費(fèi)用幾百元到數(shù)千元不等,成本相對(duì)較低,且企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量靈活調(diào)整座席數(shù)量,避免資源浪費(fèi)。
系統(tǒng)擴(kuò)展性上,傳統(tǒng)呼叫中心若企業(yè)業(yè)務(wù)量增長(zhǎng),需增加硬件設(shè)備、升級(jí)軟件,過(guò)程復(fù)雜且成本高。云呼叫中心則可輕松實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,在線即可增加或減少座席數(shù)量,快速滿足業(yè)務(wù)變化。
功能更新方面,傳統(tǒng)呼叫中心軟件更新需企業(yè)手動(dòng)下載安裝,且可能受硬件兼容性限制。云呼叫中心由服務(wù)提供商統(tǒng)一更新,企業(yè)能及時(shí)享受新功能,如智能語(yǔ)音識(shí)別、數(shù)據(jù)分析等,提升服務(wù)質(zhì)量。
數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定性上,傳統(tǒng)呼叫中心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部,數(shù)據(jù)安全依賴企業(yè)自身防護(hù)措施,一旦遭遇自然災(zāi)害、硬件故障等,數(shù)據(jù)易丟失。云呼叫中心提供商采用專業(yè)數(shù)據(jù)備份和安全防護(hù)措施,保障數(shù)據(jù)安全,且通過(guò)多節(jié)點(diǎn)部署,提升系統(tǒng)穩(wěn)定性。
云呼叫中心在部署、成本、擴(kuò)展、功能更新及數(shù)據(jù)安全等方面與傳統(tǒng)呼叫中心存在明顯區(qū)別,為企業(yè)提供了更靈活、高效、經(jīng)濟(jì)的通信解決方案 。