在數(shù)字化浪潮中,呼叫中心系統(tǒng)已成為企業(yè)與客戶溝通的關(guān)鍵樞紐,它借助計(jì)算機(jī)通信技術(shù),整合語音、數(shù)據(jù)、多媒體等多種信息交互方式,實(shí)現(xiàn)高效的客戶服務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營。
呼叫中心系統(tǒng)功能豐富,自動(dòng)呼叫分配(ACD)功能依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則,如客戶咨詢問題類型、客服人員技能水平和忙碌狀態(tài)等,將客戶來電精準(zhǔn)、快速地分配給最合適的客服人員,確??蛻魡栴}得到及時(shí)解決。交互式語音應(yīng)答(IVR)功能允許客戶通過語音指令或按鍵操作,自主選擇所需服務(wù),完成信息查詢、業(yè)務(wù)辦理等,提升客戶自助服務(wù)體驗(yàn),減輕人工客服負(fù)擔(dān)。來電彈屏功能在客戶來電時(shí),自動(dòng)展示客戶信息,方便客服快速了解情況,提供個(gè)性化服務(wù),增強(qiáng)客戶粘性。
呼叫中心系統(tǒng)軟件
呼叫中心系統(tǒng)軟件是支撐呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)行的核心。市場(chǎng)上的呼叫中心系統(tǒng)軟件種類繁多,功能各有側(cè)重。
得助智能全媒體呼叫中心軟件備受青睞,它支持手動(dòng)外呼、24小時(shí)自動(dòng)外呼、智能外呼等多種方式,覆蓋全國且支持屬地智能切換,能滿足企業(yè)多樣化的外呼需求。其提供的智能填單、輔助回復(fù)、知識(shí)推薦等坐席輔助工具,大大提高了對(duì)話效率;會(huì)話實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,包括監(jiān)聽、強(qiáng)拆、強(qiáng)插等,有效確保了服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)還能滿足用戶數(shù)據(jù)加密管理及服務(wù)合規(guī)的雙重需求,適合注重客戶服務(wù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全的企業(yè)。
Skype則以視頻通話、即時(shí)消息和文件共享功能見長,高清視頻通話適合遠(yuǎn)程會(huì)議和客戶服務(wù),即時(shí)消息方便快速溝通,文件共享助力提高工作效率,對(duì)于需要頻繁進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議和文件共享的中小企業(yè)而言,是低成本溝通的優(yōu)質(zhì)選擇。
Zoom Phone與Zoom視頻會(huì)議無縫集成,提供一體化的溝通體驗(yàn),智能路由功能確保通話質(zhì)量,豐富的分析報(bào)表幫助企業(yè)優(yōu)化銷售流程,特別適合已經(jīng)使用Zoom視頻會(huì)議,希望實(shí)現(xiàn)一體化溝通和數(shù)據(jù)分析的企業(yè)。
Vonage提供全球語音線路服務(wù),支持多語言服務(wù),開放的API接口方便與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)集成,還支持定制化開發(fā)以滿足企業(yè)特定需求,適合業(yè)務(wù)范圍全球化、有定制化開發(fā)需求的企業(yè)。
CloudTalk支持多渠道整合,涵蓋社交媒體、電子郵件等,提供自動(dòng)化流程管理功能,減少人工操作,其數(shù)據(jù)分析功能還能幫助企業(yè)了解客戶行為,適用于需要多渠道整合和自動(dòng)化流程管理的企業(yè)。
企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)軟件時(shí),要綜合考慮自身業(yè)務(wù)需求、預(yù)算、數(shù)據(jù)安全要求等因素,挑選最契合自身發(fā)展的軟件,充分發(fā)揮呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)競(jìng)爭力。