在企業(yè)客戶(hù)服務(wù)體系中,呼叫中心至關(guān)重要。隨著技術(shù)發(fā)展,云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)興起,與傳統(tǒng)呼叫中心有著顯著區(qū)別。
從部署方式看,傳統(tǒng)呼叫中心需企業(yè)購(gòu)置大量硬件設(shè)備,像服務(wù)器、交換機(jī)等,還得進(jìn)行本地系統(tǒng)搭建,耗時(shí)費(fèi)力,前期投入成本高。而云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)基于云計(jì)算技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能快速部署,企業(yè)無(wú)需操心硬件維護(hù),大大縮短上線(xiàn)周期,成本也大幅降低,尤其適合資金有限的中小企業(yè)。
功能層面,二者也有差異。傳統(tǒng)呼叫中心功能相對(duì)固定,擴(kuò)展新功能往往要投入大量人力、物力進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)改造。云呼叫中心則功能豐富且靈活,不僅具備傳統(tǒng)呼叫中心的基本功能,如來(lái)電轉(zhuǎn)接、通話(huà)錄音,還新增智能路由、數(shù)據(jù)分析等功能。智能路由能依據(jù)客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)類(lèi)型,精準(zhǔn)分配來(lái)電,提高溝通效率;強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能可深度挖掘通話(huà)數(shù)據(jù),為企業(yè)優(yōu)化服務(wù)流程、制定營(yíng)銷(xiāo)策略提供有力依據(jù)。
在使用靈活性上,傳統(tǒng)呼叫中心受限于本地硬件設(shè)施,坐席位置相對(duì)固定,員工只能在特定地點(diǎn)辦公。云呼叫中心打破地域限制,只要有網(wǎng)絡(luò),員工用電腦、手機(jī)等設(shè)備就能接入平臺(tái)工作,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,輕松應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,比如疫情期間,員工居家也能保障客戶(hù)服務(wù)不間斷。
維護(hù)管理方面,傳統(tǒng)呼叫中心需企業(yè)配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)硬件維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí),一旦出現(xiàn)故障,修復(fù)時(shí)間長(zhǎng),影響業(yè)務(wù)開(kāi)展。云呼叫中心由服務(wù)商負(fù)責(zé)維護(hù)管理,技術(shù)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè),能及時(shí)解決問(wèn)題,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)憑借在部署、功能、靈活性和維護(hù)管理上的優(yōu)勢(shì),正逐步取代傳統(tǒng)呼叫中心,成為企業(yè)提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵選擇 。