呼叫中心系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)主要包括接通率和平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)兩方面。接通率是衡量系統(tǒng)效能的關(guān)鍵指標(biāo),其計(jì)算方式為最終服務(wù)單元接通量加上人工通話接通量總和與呼叫總量的比例。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,呼入型接通率不得低于80%,呼出型接通率不得低于60%。
企業(yè)回呼叫中心是一個(gè)統(tǒng)一的、高效的服務(wù)工作平臺(tái),它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系的窗口,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。
1.辦理呼叫中心經(jīng)營(yíng)者為依法設(shè)立的公司,辦理呼叫中心許可證要求注冊(cè)資金為最低一百元元;2.辦理呼叫中心許可證要求經(jīng)營(yíng)者有必要的場(chǎng)地設(shè)施和能夠開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金和專業(yè)人員;3.辦理呼叫中心許可證要求滿足國(guó)家規(guī)定的其他條件。
標(biāo)準(zhǔn)是既要保證每個(gè)坐席都有一定的勞動(dòng)強(qiáng)度,又要保證每個(gè)來電都能及時(shí)得到應(yīng)答。如果話務(wù)量每天不到一百個(gè),那么兩三個(gè)坐席就足夠了;如果話務(wù)量每天在五六百個(gè)左右,那么可以考慮建立十多個(gè)坐席的呼叫中心;當(dāng)然如果是服務(wù)行業(yè)的熱線,每天來電幾千個(gè),還可以考慮建設(shè)上百人的呼叫中心。
呼叫中心的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量依賴于特定行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),然而,有一些指標(biāo)是全球公認(rèn)的。以下六個(gè)關(guān)鍵的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)對(duì)于衡量呼叫中心效率至關(guān)重要:客戶滿意度:全球普遍追求90%的電話能令客戶滿意。NPS得分會(huì)因行業(yè)而異,轉(zhuǎn)化為百分比便于比較。
事后處理時(shí)間是呼叫結(jié)束后的工作整理時(shí)間,平均值應(yīng)控制在30-60秒,通過日、周、月表和圖表跟蹤。放棄時(shí)間反映了客戶耐心,分析長(zhǎng)短原因以優(yōu)化服務(wù)。平均單呼成本是中心費(fèi)用與接聽電話數(shù)的比率,需每周檢查,行業(yè)平均為4元,目標(biāo)范圍在2-5元。平均通話時(shí)間包括對(duì)話時(shí)間和事后處理,ACD提供數(shù)據(jù),每日計(jì)算。
呼叫中心是為了客戶服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)支持和其它的特定商業(yè)活動(dòng)而接收和發(fā)出呼叫的一個(gè)實(shí)體。還包括了傳真、電子郵件、短信以及Web上的各種文本、語音和視頻的呼叫;并且,每一個(gè)呼叫中心至少包括一個(gè)ACD(自動(dòng)呼叫分配)模塊和若干坐席。
需要知道如下幾點(diǎn):1、大致需要建設(shè)多少坐席。如果因?yàn)橘Y金或者時(shí)間上的限制,不可能一次性建設(shè)到位,可以分成多期工程,一期可以建立少許坐席。2、所需要的軟件、硬件。軟件包括呼叫中心軟件,就是行業(yè)常說的呼叫中心中間件。還有行業(yè)CRM。
1、經(jīng)營(yíng)者依法設(shè)立的公司;2、有與開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的資金和專業(yè)人員;3、有可行性研究報(bào)告和相關(guān)技術(shù)方案;4、有必要的場(chǎng)地和設(shè)施;5、有為用戶提供長(zhǎng)期服務(wù)的信譽(yù)和能力;6、最近三年內(nèi)未發(fā)生過重大違法行為。
呼叫中心能力成熟度模型(CC-CMM)是一個(gè)國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)體系,它為呼叫中心的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)、專業(yè)園區(qū)及管理人員提供了衡量和提升服務(wù)質(zhì)量、效率和客戶滿意度的框架。該體系由三個(gè)核心部分組成:呼叫中心運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)能力成熟度標(biāo)準(zhǔn)(CC-CMM-OC)、呼叫中心專業(yè)園區(qū)能力成熟度標(biāo)準(zhǔn)以及呼叫中心管理人員標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)專業(yè)人士統(tǒng)計(jì)全行業(yè)平均時(shí)間為60秒,建議標(biāo)準(zhǔn)范圍為20-60秒。以下有兩種情況:1. 等待時(shí)間很短即放棄,表明顧客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以選擇,也可能是撥打時(shí)總是不成功。兩者都值得引起重視,并采取措施。
樓主,你好! 自建呼叫中心因?yàn)橛衅錈o法阻擋的優(yōu)勢(shì),被很多企業(yè)所接受。
1、全國(guó)統(tǒng)一的訂餐號(hào)碼,提高品牌認(rèn)知度,便于顧客識(shí)記 全國(guó)各地的訂餐服務(wù)中心使用統(tǒng)一的訂餐號(hào)碼,對(duì)客戶來說相當(dāng)于一個(gè)訂餐服務(wù)中心。
主要是三方面吧。首先是統(tǒng)一的工作平臺(tái)和服務(wù)號(hào)碼,對(duì)于品牌服務(wù)形象的塑造和維護(hù)來說是非常有益的。
優(yōu)勢(shì):構(gòu)建成本比較低,建設(shè)周期短,一般情況下,通信開支要比本地資費(fèi)便宜。
1、提升服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)形象。有了呼叫中心以后,會(huì)讓人覺得你很專業(yè)很用心在服務(wù)。 2、提高工作效率。