謝邀!呼叫中心在現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)體系里,那可是扮演著關(guān)鍵角色。尤其夜間值班的云坐席通道,以及合理的座席功能設(shè)置,直接關(guān)系到企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量與效率。今天,咱們就深入聊聊這方面內(nèi)容。
話說,云坐席通道對(duì)呼叫中心夜間值班而言,簡直太重要啦!傳統(tǒng)的現(xiàn)場坐席,受場地和時(shí)間限制,一到夜間人力調(diào)配就成大難題。云坐席通道打破了這些限制,讓客服人員在家就能輕松接入呼叫中心系統(tǒng)。打個(gè)比方,這就如同電影《黑客帝國》里,尼奧突破重重束縛,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控一樣,客服人員不用受地理位置的局限。如此一來,企業(yè)能靈活安排夜間值班人員,降低運(yùn)營成本不說,還能保證服務(wù)的連續(xù)性 。
讀到這兒您可能想問,云坐席通道具體怎么運(yùn)作呢?簡單來說,它基于云計(jì)算技術(shù),把呼叫中心的各種功能部署到云端??头藛T通過網(wǎng)絡(luò),使用終端設(shè)備就能訪問呼叫中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)接聽電話、記錄客戶信息等操作。不過,要保證云坐席通道穩(wěn)定運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量是關(guān)鍵。要是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,通話就可能中斷,影響客戶體驗(yàn)。
再來談?wù)労艚兄行淖δ茉O(shè)置。座席功能是否合理,直接決定客服人員的工作效率。常見的功能包括來電彈屏、語音導(dǎo)航、工單管理等。值得一提的是,來電彈屏功能特別實(shí)用,客戶來電時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出客戶基本信息和歷史服務(wù)記錄,客服人員能快速了解客戶情況,提供針對(duì)性服務(wù) 。這就好比古代作戰(zhàn)時(shí),軍師提前掌握敵方情報(bào),能更精準(zhǔn)地排兵布陣。
除了常規(guī)功能,有些企業(yè)還會(huì)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,定制特色座席功能。但座席功能也不是越多越好。功能太復(fù)雜,客服人員操作起來就麻煩,反而會(huì)降低工作效率。個(gè)人覺得,企業(yè)在設(shè)置座席功能時(shí),得結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況,合理取舍。
雖然主流觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)盡可能豐富座席功能以滿足各類需求;但筆者更傾向于,在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下,保持座席功能簡潔實(shí)用。這樣既能提高客服人員工作效率,又能為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)??傊?,呼叫中心夜間值班云坐席通道和座席功能設(shè)置,對(duì)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升至關(guān)重要,企業(yè)得認(rèn)真對(duì)待。