集美們,做客服相關(guān)工作或者運(yùn)營(yíng)公司的寶子,對(duì)呼叫中心客服系統(tǒng)肯定不陌生。這套系統(tǒng)在服務(wù)客戶方面,那可是起著大作用!不過大家對(duì)它真的了解透徹了嗎?
先說說這系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能吧。它就像一位“超級(jí)接線員”,可以實(shí)現(xiàn)電話呼入呼出的高效管理。大量來電能快速分配給最合適的客服人員,大幅提升客戶服務(wù)效率。不少呼叫中心客服系統(tǒng)還配備了智能語音導(dǎo)航,客戶撥打進(jìn)來后,按照語音提示就能快速找到自己需要的服務(wù)。這就好比給客戶安排了一位貼心的“引導(dǎo)員”,幫助客戶迅速找到解決問題的方向。話說,在不少大型企業(yè)里,這套系統(tǒng)可是提升服務(wù)質(zhì)量的“標(biāo)配”!
記得那年,我朋友公司剛上線一套呼叫中心客服系統(tǒng)。起初,大家都擔(dān)心新系統(tǒng)不好上手,結(jié)果培訓(xùn)幾天后,客服人員操作起來得心應(yīng)手。客服人員不僅能實(shí)時(shí)看到客戶的通話記錄和問題,還能通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析,更深入地了解客戶需求。如此一來,客戶滿意度大幅提升。
讀到這兒您可能想問,搭建一套呼叫中心客服系統(tǒng)貴不貴呢?其實(shí)成本的波動(dòng)范圍很大。部分小型系統(tǒng),硬件和軟件配置較低,花費(fèi)可能在幾萬元。但大型企業(yè)所需的功能豐富、性能強(qiáng)大的系統(tǒng),成本可能超數(shù)十萬元。(此處不同供應(yīng)商給出的報(bào)價(jià)可能存在較大差異,需核實(shí))
個(gè)人覺得,在搭建呼叫中心客服系統(tǒng)時(shí),不能只看價(jià)格。系統(tǒng)的穩(wěn)定性、功能的全面性,以及后續(xù)的維護(hù)服務(wù),都得納入考量。這么一說,雖然主流觀點(diǎn)認(rèn)為應(yīng)該優(yōu)先選擇功能全面的知名品牌產(chǎn)品,但筆者更傾向從企業(yè)自身需求出發(fā)。要是企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)相對(duì)單一,選一款功能簡(jiǎn)單、價(jià)格實(shí)惠的系統(tǒng)就夠用啦!既能滿足基本需求,又能節(jié)省成本。不然,功能冗余的系統(tǒng),不僅浪費(fèi)資金,還可能增加運(yùn)維難度。
總體來看,呼叫中心客服系統(tǒng)的選擇和搭建,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況。這樣才能充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),在客戶服務(wù)這場(chǎng)“戰(zhàn)役”中,助力企業(yè)“披荊斬棘”,收獲更多客戶的青睞!
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