集美們!做企業(yè)運(yùn)營的,肯定對電話呼叫中心不陌生吧。電話呼叫中心,在企業(yè)和客戶之間架起了一座溝通橋梁,能有效提升服務(wù)效率。那這電話呼叫中心系統(tǒng)開發(fā)又是怎么一回事呢?今兒咱們就好好嘮嘮!
電話呼叫中心的功能超強(qiáng)大。它能集成多種通信渠道,電話、短信、郵件等等,都能整合到一個(gè)平臺(tái)上處理。舉個(gè)例子,有客戶打電話來咨詢問題,客服人員不僅能直接在電話里溝通,還能同步查詢客戶的歷史信息,提供針對性服務(wù),真正做到一站式服務(wù)!(這里面,知識(shí)庫功能是呼叫中心的“智慧大腦”,它能為客服人員快速提供問題解決方案)這么一說,不少人可能想問,開發(fā)一套電話呼叫中心系統(tǒng),是不是特別難呢?
其實(shí)開發(fā)電話呼叫中心系統(tǒng)的第一步,是要進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。得確定業(yè)務(wù)需求,梳理業(yè)務(wù)流程,搞清楚系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)哪些功能。就像建造房子,得先有設(shè)計(jì)藍(lán)圖。這個(gè)階段,還得選好開發(fā)技術(shù)和工具。當(dāng)下,不少企業(yè)采用開源的軟交換技術(shù),成本低又靈活。記得那年,我參與一個(gè)項(xiàng)目,開發(fā)團(tuán)隊(duì)在這上面踩過坑,一開始沒做好技術(shù)選型,導(dǎo)致后期開發(fā)進(jìn)度嚴(yán)重滯后,還多花了不少錢。
在實(shí)際開發(fā)過程中,會(huì)遇到各種難題。像通信協(xié)議對接就挺麻煩的,不同的通信設(shè)備和系統(tǒng),用的協(xié)議可能不一樣。您猜怎么著,為了攻克這個(gè)難題,開發(fā)團(tuán)隊(duì)往往得花費(fèi)大量時(shí)間和精力。另外,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性也至關(guān)重要。要是系統(tǒng)時(shí)不時(shí)出故障,那企業(yè)和客戶的溝通就會(huì)受阻,損失可就大了!
雖然主流觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)該盡可能使用成熟的商業(yè)化呼叫中心系統(tǒng),這樣省時(shí)省力;但筆者更傾向自主開發(fā),因?yàn)槎ㄖ苹南到y(tǒng)能更好地契合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,打造差異化服務(wù)優(yōu)勢。
個(gè)人覺得,電話呼叫中心系統(tǒng)開發(fā),對企業(yè)來說是一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略投資。它能大幅提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和競爭力。但這項(xiàng)工程也有風(fēng)險(xiǎn),比如開發(fā)周期長、成本高,還可能和企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)不兼容。所以企業(yè)在決定是否進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時(shí),得綜合考慮各方面因素,找到最適合自己的解決方案,千萬別盲目跟風(fēng)!