在現(xiàn)代企業(yè)通信領(lǐng)域,呼叫中心扮演著重要角色,其中云呼叫中心平臺系統(tǒng)和傳統(tǒng)呼叫中心存在諸多差異。了解這些區(qū)別,能幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地選擇適合自身發(fā)展的呼叫中心模式。
部署方式
傳統(tǒng)呼叫中心需要在企業(yè)內(nèi)部搭建復(fù)雜的硬件設(shè)施,如交換機(jī)、服務(wù)器等,還需配備專門的機(jī)房和維護(hù)人員,初期建設(shè)成本高,部署周期長,靈活性差。一旦企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整,硬件設(shè)施難以快速適應(yīng)變化。而云呼叫中心平臺系統(tǒng)基于云計算技術(shù),采用云端部署方式。企業(yè)只需通過互聯(lián)網(wǎng)接入,無需購買和維護(hù)昂貴的硬件設(shè)備,大大降低了初期投入成本,部署速度快,能根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時靈活調(diào)整服務(wù)規(guī)模。
成本結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)呼叫中心除高昂的硬件采購費用外,日常的維護(hù)、升級、電力消耗等成本也持續(xù)不斷。而且在坐席擴(kuò)充時,需投入更多硬件和人力成本。云呼叫中心則采用按需付費的模式,企業(yè)只需支付使用的服務(wù)費用,無需承擔(dān)硬件維護(hù)和升級費用。坐席數(shù)量可根據(jù)業(yè)務(wù)量靈活增減,有效控制運營成本,尤其適合業(yè)務(wù)波動較大的企業(yè)。
功能拓展
傳統(tǒng)呼叫中心功能拓展往往受限于硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),如需添加新功能,可能要進(jìn)行復(fù)雜的系統(tǒng)升級和硬件改造,不僅成本高,而且周期長。云呼叫中心平臺系統(tǒng)依托云計算強(qiáng)大的計算和存儲能力,能快速迭代和拓展功能。新功能上線速度快,企業(yè)可根據(jù)自身需求隨時選擇添加,如智能語音識別、大數(shù)據(jù)分析等,提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
數(shù)據(jù)安全與災(zāi)備
傳統(tǒng)呼叫中心的數(shù)據(jù)存儲在本地,一旦遭遇自然災(zāi)害、硬件故障等意外情況,數(shù)據(jù)容易丟失,且災(zāi)備建設(shè)成本高。云呼叫中心平臺系統(tǒng)通常采用多重數(shù)據(jù)備份和異地災(zāi)備技術(shù),數(shù)據(jù)存儲在云端多個節(jié)點,安全性更高,數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險低,能有效保障企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
云呼叫中心平臺系統(tǒng)在部署、成本、功能拓展及數(shù)據(jù)安全等方面,與傳統(tǒng)呼叫中心有著明顯區(qū)別。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點、預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃,權(quán)衡利弊,選擇最適合的呼叫中心模式,提升客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)市場競爭力。