在企業(yè)通信與客戶服務(wù)領(lǐng)域,OKCC呼叫中心系統(tǒng)與呼叫中心認(rèn)證(COPC)都扮演著關(guān)鍵角色,前者是高效運(yùn)營的有力工具,后者是服務(wù)質(zhì)量的權(quán)威標(biāo)尺。
OKCC呼叫中心系統(tǒng)是一套功能豐富的電話呼叫解決方案,采用SaaS租用模式,成本較低。它能助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效外呼,支持手動與自動呼出,擁有通話記錄、強(qiáng)制錄音等功能。比如在銷售場景中,坐席人員可通過自動撥號功能提高撥打效率,減少人工操作,系統(tǒng)還能自動記錄通話情況,方便后續(xù)復(fù)盤與分析 。其群呼功能可快速篩選有效客戶,支持帶語音和不帶語音的群呼,以及先轉(zhuǎn)坐席再轉(zhuǎn)客戶、先轉(zhuǎn)客戶接通再轉(zhuǎn)坐席等方式,極大提升營銷效率。此外,OKCC還具備統(tǒng)計(jì)功能,涵蓋坐席、班組、任務(wù)等多方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為企業(yè)管理與決策提供依據(jù)。
而呼叫中心認(rèn)證(COPC),即客戶運(yùn)營績效中心認(rèn)證,是全球公認(rèn)的針對客戶服務(wù)績效和管理的權(quán)威國際標(biāo)準(zhǔn),也是國家財(cái)政部、商務(wù)部支持的唯一針對客服中心的國際標(biāo)準(zhǔn)。COPC - 2000標(biāo)準(zhǔn)是其主要組成部分,以美國Malcolm Baldrige國家質(zhì)量獎(jiǎng)的評選標(biāo)準(zhǔn)和框架為基礎(chǔ),經(jīng)修訂后適應(yīng)呼叫中心行業(yè)需求。通過COPC認(rèn)證,意味著企業(yè)在客戶服務(wù)的多個(gè)關(guān)鍵維度達(dá)到國際水準(zhǔn)。比如在服務(wù)質(zhì)量上,能提高首次聯(lián)絡(luò)解決率,降低服務(wù)錯(cuò)誤帶來的成本;在效率方面,優(yōu)化平均處理時(shí)長、人員占用率和利用率,降低單位業(yè)務(wù)成本;在成本節(jié)約上,減少積壓和重復(fù)服務(wù)案例。
對于企業(yè)來說,將OKCC呼叫中心系統(tǒng)與追求COPC認(rèn)證相結(jié)合,能產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。OKCC系統(tǒng)提供的高效工具與功能,為達(dá)到COPC標(biāo)準(zhǔn)要求的服務(wù)質(zhì)量和效率提供技術(shù)支撐;而COPC認(rèn)證的目標(biāo)和規(guī)范,又為企業(yè)使用OKCC系統(tǒng)指明方向,促使企業(yè)合理配置資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升客戶服務(wù)水平,在市場競爭中脫穎而出。