在企業(yè)溝通與客戶服務(wù)領(lǐng)域,OKCC呼叫中心系統(tǒng)與呼叫中心CPO都是關(guān)鍵概念,前者關(guān)乎溝通效率,后者則是衡量業(yè)務(wù)成本效益的重要指標(biāo)。
OKCC呼叫中心系統(tǒng):企業(yè)溝通的智能中樞
OKCC呼叫中心系統(tǒng)是一款基于云計(jì)算技術(shù)的通信管理系統(tǒng),以SaaS租用模式為主 。它就像一個(gè)智能通信中樞,為企業(yè)溝通帶來諸多便利 。
從功能上看,多線路接入讓企業(yè)能同時(shí)處理大量來電,避免客戶因占線而流失 。智能路由功能依據(jù)客戶信息、坐席狀態(tài)等因素,將來電精準(zhǔn)分配給最合適的客服 。比如老客戶來電,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接給熟悉其業(yè)務(wù)的專屬客服,溝通更順暢 。通話錄音功能方便企業(yè)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,分析客服表現(xiàn),挖掘問題優(yōu)化流程,還能作為培訓(xùn)素材 。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能收集分析通話時(shí)長(zhǎng)、來電次數(shù)等數(shù)據(jù),生成報(bào)表圖表,為企業(yè)決策提供有力支持 。此外,它還支持CRM系統(tǒng)集成,客服接聽電話時(shí)能實(shí)時(shí)查看客戶資料,提供個(gè)性化服務(wù) 。
呼叫中心CPO:衡量業(yè)務(wù)效率的關(guān)鍵指標(biāo)
呼叫中心CPO即Cost Per Order,意為獲得一個(gè)訂單所花費(fèi)的成本 。在呼叫中心場(chǎng)景中,分母是接受訂購(gòu)的總件數(shù),分子是電話外呼的總費(fèi)用 。CPO數(shù)值越低,代表業(yè)務(wù)效率越高 。例如,企業(yè)A投入10000元外呼成本,獲得100個(gè)訂單,CPO為100元;企業(yè)B投入8000元,獲得100個(gè)訂單,CPO為80元,顯然企業(yè)B效率更高 。
企業(yè)通過分析CPO,可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的問題 。如果CPO過高,可能是外呼策略不佳,如撥打時(shí)間不合適、話術(shù)缺乏吸引力;也可能是目標(biāo)客戶定位不準(zhǔn),導(dǎo)致無效溝通多 。找到問題后,企業(yè)可針對(duì)性優(yōu)化,調(diào)整外呼時(shí)間、完善話術(shù)、精準(zhǔn)定位客戶,降低CPO,提升業(yè)務(wù)效率 。
兩者協(xié)同,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
一文讀懂云呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)溝通難題全攻克
OKCC呼叫中心系統(tǒng)為企業(yè)搭建高效溝通橋梁,而呼叫中心CPO則指引企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 。企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用OKCC呼叫中心系統(tǒng),關(guān)注CPO指標(biāo),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù) 。比如利用OKCC呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,為CPO分析提供數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而找出業(yè)務(wù)優(yōu)化方向 。通過兩者協(xié)同,企業(yè)能有效提升客戶服務(wù)水平,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出 。