在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,高效溝通是企業(yè)脫穎而出的關(guān)鍵,OKCC呼叫中心外呼系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)提供強(qiáng)大助力。對(duì)于新用戶而言,掌握其登錄方法是開啟高效外呼的第一步。
OKCC呼叫中心外呼系統(tǒng)是基于SaaS租用模式的軟件,成本較低,部署在公有云服務(wù)器上,使用便捷。登錄方式主要有以下幾種:
電腦端登錄:這是最常用的方式。打開瀏覽器,在地址欄輸入呼叫中心服務(wù)器地址,按下回車鍵后,會(huì)彈出登錄界面。在這里,準(zhǔn)確填寫客戶名稱(即企業(yè)名稱,由運(yùn)營商創(chuàng)建企業(yè)時(shí)設(shè)定)、登錄名(系統(tǒng)管理員登錄名為“admin”,其他角色登錄名是企業(yè)創(chuàng)建角色時(shí)填寫的)以及登錄密碼。若想下次登錄更方便,可選中“記住客戶名稱和登錄名”選項(xiàng),完成后點(diǎn)擊“登錄”按鈕,即可進(jìn)入坐席頁面。不過要注意,若連續(xù)3次輸入錯(cuò)誤密碼,登錄界面會(huì)要求輸入驗(yàn)證碼;若10次內(nèi)仍未成功認(rèn)證登錄,賬戶將被凍結(jié),24小時(shí)后自動(dòng)解凍,如需立即解凍,可聯(lián)系企業(yè)管理員重置密碼。
手機(jī)或平板電腦登錄:部分OKCC系統(tǒng)支持移動(dòng)設(shè)備登錄,坐席人員可通過手機(jī)或平板電腦登錄軟電話客戶端,操作方法與電腦端類似,先在應(yīng)用中輸入服務(wù)器地址,進(jìn)入登錄頁面,填寫相應(yīng)信息登錄。這種方式不受辦公地點(diǎn)限制,適合經(jīng)常外出的工作人員。
通過特定話機(jī)設(shè)備登錄:使用黑色話機(jī)盒子等特定設(shè)備登錄,需先進(jìn)行設(shè)備連接和設(shè)置,比如連接好語音網(wǎng)關(guān)和專門話機(jī),在話機(jī)上輸入序列號(hào)完成設(shè)置,然后按照設(shè)備提示輸入登錄信息登錄系統(tǒng) 。
一文讀懂電話呼叫中心:企業(yè)溝通的中樞系統(tǒng)
登錄成功進(jìn)入系統(tǒng)后,坐席人員可查看每日、每周、每月的呼叫電話數(shù)量以及接通率等關(guān)鍵數(shù)據(jù),這些信息有助于了解工作進(jìn)度和成效。管理員則能看到運(yùn)營統(tǒng)計(jì)、待辦事項(xiàng)、業(yè)務(wù)概覽等全面信息,方便統(tǒng)一管理和監(jiān)控員工賬戶 。
掌握OKCC呼叫中心外呼系統(tǒng)登錄方法,是企業(yè)高效開展外呼業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。后續(xù)還需熟悉系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,如創(chuàng)建話術(shù)、導(dǎo)入聯(lián)系人、設(shè)置撥號(hào)策略等,充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢,提升溝通效率,助力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展 。