在企業(yè)客戶服務與溝通領域,呼叫中心是關鍵工具。如今,云呼叫中心平臺系統(tǒng)興起,與傳統(tǒng)呼叫中心形成鮮明對比,了解二者區(qū)別對企業(yè)選擇合適的呼叫中心系統(tǒng)至關重要。
從部署方式看,傳統(tǒng)呼叫中心需企業(yè)購置服務器、交換機等大量硬件設備,在企業(yè)內(nèi)部機房搭建系統(tǒng),部署周期長,可能需要數(shù)月時間。云呼叫中心則基于云計算技術,通過互聯(lián)網(wǎng)就能使用,企業(yè)只需有網(wǎng)絡和終端設備,部署快捷,幾天甚至更短時間就能完成搭建并投入使用 。
成本方面,傳統(tǒng)呼叫中心前期硬件采購成本高,后續(xù)還有設備維護、軟件升級費用,對資金有限的中小企業(yè)來說壓力大。云呼叫中心采用按需付費模式,企業(yè)無需承擔高昂的硬件費用,降低運營成本,靈活性更高。比如中小企業(yè)可先選擇基礎套餐,業(yè)務發(fā)展后再升級 。
功能靈活性上,傳統(tǒng)呼叫中心功能相對固定,企業(yè)若要新增功能,可能需重新開發(fā)軟件、更換硬件,成本高且耗時久。云呼叫中心功能豐富,能輕松實現(xiàn)智能路由、通話錄音、監(jiān)控等功能,還支持與企業(yè)其他系統(tǒng)集成,如與CRM系統(tǒng)集成,客服接聽電話時可獲取客戶資料。而且,云呼叫中心能根據(jù)企業(yè)需求快速調(diào)整功能,滿足不同業(yè)務場景 。
在可擴展性方面,傳統(tǒng)呼叫中心若要增加坐席數(shù)量,需添置硬件設備,過程繁瑣。云呼叫中心則能輕松實現(xiàn)坐席數(shù)量的彈性擴展,企業(yè)促銷活動期間咨詢量增加,可臨時增加坐席;業(yè)務淡季再減少,節(jié)省成本。
云呼叫中心平臺系統(tǒng)在部署、成本、功能和擴展性上,相比傳統(tǒng)呼叫中心優(yōu)勢明顯。企業(yè)應根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務特點和預算,綜合考量二者區(qū)別,選擇最適合自己的呼叫中心系統(tǒng),提升客戶服務質(zhì)量和運營效率 。