在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)對客戶服務的重視程度日益提高,OKCC呼叫中心系統(tǒng)和呼叫中心認證(COPC)成為眾多企業(yè)提升服務水平的關鍵工具與標準。
OKCC呼叫中心系統(tǒng)是一套基于SaaS租用模式的外呼系統(tǒng),具有成本低、部署快的優(yōu)勢。它為企業(yè)提供了豐富的功能,如支持強制錄音、禁止錄音及靈活選擇錄音時機,錄音還支持多種媒體編解碼及互轉(zhuǎn),便于企業(yè)留存通話記錄用于復盤分析;群呼功能分為帶語音和不帶語音兩種,且有先轉(zhuǎn)坐席再轉(zhuǎn)客戶、先轉(zhuǎn)客戶接通再轉(zhuǎn)坐席兩類方式,能快速幫助企業(yè)觸達大量客戶;同時,它還具備全面的統(tǒng)計功能,涵蓋坐席、班組、任務、客戶標記等多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持 。另外,像并發(fā)控制、中繼二次選路、呼出黑名單、超頻控制等特色功能,進一步優(yōu)化了系統(tǒng)性能和使用體驗。
而呼叫中心認證(COPC),即COPC - 2000認證,是客服運作績效中心公司的認證標志,已在美國專利和商標局注冊。這是一套以客戶為中心的服務管理實踐和培訓體系,旨在降低服務成本、提高客戶滿意度和增加收入。通過COPC認證的企業(yè),在服務質(zhì)量、客戶滿意度方面表現(xiàn)出色,能有效降低運營成本。例如,一些企業(yè)通過COPC的績效管理體系,提高了首次聯(lián)絡解決率,減少了客戶重復咨詢,進而降低了服務成本。
COPC認證有著嚴格的標準和流程,企業(yè)需在質(zhì)量管理、人員管理、流程管理等多方面達到要求。在質(zhì)量管理上,要確保服務的準確性和一致性;人員管理方面,涵蓋員工招聘、培訓、發(fā)展等環(huán)節(jié);流程管理則需優(yōu)化呼叫流程、提高效率。
OKCC呼叫中心系統(tǒng)為企業(yè)提供了高效的客戶溝通工具,而COPC認證為企業(yè)的客戶服務設立了科學的管理標準。企業(yè)若能將OKCC呼叫中心系統(tǒng)的功能優(yōu)勢與COPC認證的管理理念相結(jié)合,必能在客戶服務領域取得卓越成效,提升市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。