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云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng):高效溝通橋梁與接電指南

尚通科技 14 2025.02.25

在數(shù)字化時(shí)代,云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)憑借其融合多種通訊方式的特性,成為企業(yè)與客戶溝通的關(guān)鍵橋梁。它基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),將電話、移動(dòng)電話、在線客服、email、短信等整合為一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),為企業(yè)帶來分布式部署、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)、低成本、建設(shè)周期短和系統(tǒng)伸縮性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)。那么,云呼叫中心究竟怎么接電話呢?主要有以下三種方式。

接入網(wǎng)頁端:在云呼叫系統(tǒng)中,企業(yè)能直接在網(wǎng)頁上實(shí)現(xiàn)電話的接聽與呼叫。僅需將耳麥設(shè)備插入座席電腦,便可基于IP通信方式開展電話服務(wù)。當(dāng)有外部電話呼入時(shí),座席電腦桌面會(huì)彈出醒目的來電提醒,并清晰顯示來電信息,座席代表只需在桌面點(diǎn)擊接聽按鈕即可開啟通話??头藛T也能在網(wǎng)頁上直接呼出電話,桌面上會(huì)展示撥號(hào)鍵盤面板,輸入電話號(hào)碼就能完成呼叫。這種方式費(fèi)用最低,但由于完全依賴IP通信,對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量要求極高,網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時(shí)可能出現(xiàn)通話質(zhì)量不佳的情況。

電話呼叫中心:企業(yè)溝通的核心樞紐

接入SIP話機(jī):云呼叫中心支持企業(yè)通過SIP話機(jī)進(jìn)行通話。SIP話機(jī)通過網(wǎng)線連入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)后,通話費(fèi)用與網(wǎng)頁渠道接聽費(fèi)用一致。語音通話通過SIP話機(jī)進(jìn)行,和操作端分離。此方式同樣對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量要求較高,不過因使用硬件SIP話機(jī),通話質(zhì)量相比使用耳麥的網(wǎng)頁端通話更勝一籌。

接入手機(jī)和固定電話:云呼叫中心還能接入普通手機(jī)和固定電話。這種通話方式采用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)PSTN渠道,不經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),所以客服人員即便在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量較差的環(huán)境下,也能正常提供服務(wù),不受影響。但通過手機(jī)和固定電話通話,電信運(yùn)營(yíng)商按照正常通話資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,平均費(fèi)用約為前兩種網(wǎng)絡(luò)通話方式的兩倍。其最大優(yōu)勢(shì)在于對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境無要求,通話穩(wěn)定性高,語音質(zhì)量好。

企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際需求、網(wǎng)絡(luò)狀況和成本預(yù)算,靈活選擇適合的接電話方式。云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)配合多樣化的接電方式,為企業(yè)構(gòu)建起高效、靈活的通信體系,助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提升客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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