在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)通信需求日益增長,云呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,成為企業(yè)提升客戶服務(wù)與運(yùn)營效率的得力助手。
云呼叫中心系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),是融合電話、移動(dòng)電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)平臺(tái)。與傳統(tǒng)呼叫中心相比,云呼叫中心優(yōu)勢(shì)顯著。
成本方面,傳統(tǒng)呼叫中心需企業(yè)購置服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)等昂貴硬件,安裝周期長,后期維護(hù)成本高。而云呼叫中心采用SaaS租用模式,企業(yè)無需購買硬件,服務(wù)商將系統(tǒng)部署在云端,企業(yè)開通即可使用,大大降低了前期投入成本。以一家小型電商企業(yè)為例,采用云呼叫中心,每年可節(jié)省硬件采購與維護(hù)費(fèi)用數(shù)萬元。
功能和服務(wù)上,云呼叫中心功能豐富且更新迅速。它具備智能語音導(dǎo)航,客戶來電時(shí),能依據(jù)語音指令或按鍵操作,快速準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接至相應(yīng)業(yè)務(wù)部門,提升服務(wù)效率。如客戶致電咨詢業(yè)務(wù),通過語音導(dǎo)航可直達(dá)專業(yè)客服。來電彈屏功能在客戶來電時(shí),自動(dòng)展示客戶基本資料、歷史通話記錄等信息,助力客服人員提供個(gè)性化服務(wù)。此外,云呼叫中心支持多渠道接入,整合客戶在不同渠道的信息,方便客服統(tǒng)一管理與處理,還能收集分析通話數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。
從部署和管理來看,借助云計(jì)算的虛擬化和彈性優(yōu)勢(shì),云呼叫中心可實(shí)現(xiàn)跨地域協(xié)同工作,多分布點(diǎn)集中管理、統(tǒng)一路由和排隊(duì)。企業(yè)能根據(jù)業(yè)務(wù)狀態(tài)和員工數(shù)量,靈活選擇座席數(shù)量,軟件、硬件升級(jí)均由服務(wù)提供商負(fù)責(zé),降低了企業(yè)成本浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
云呼叫中心已廣泛應(yīng)用于金融、電商、教育等多個(gè)行業(yè)。在金融行業(yè),用于客戶咨詢理財(cái)產(chǎn)品、辦理業(yè)務(wù);電商行業(yè)中,應(yīng)對(duì)促銷活動(dòng)期間暴增的咨詢和售后電話;教育行業(yè)里,方便學(xué)生和家長咨詢課程、報(bào)名等事宜。
云呼叫中心憑借其低成本、強(qiáng)功能、易部署等優(yōu)勢(shì),為企業(yè)通信帶來了革新性變化,助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上不可或缺的通信工具 。