呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)與客戶溝通的重要橋梁,它利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),集中處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,具備同時(shí)處理大量來話的能力,還能將來電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員,記錄和儲(chǔ)存所有來話信息。
從功能上看,它擁有智能語音導(dǎo)航,可通過預(yù)設(shè)語音菜單,引導(dǎo)客戶自助查詢信息或辦理業(yè)務(wù),提高服務(wù)效率。智能路由功能則依據(jù)客戶來源、歷史通話記錄等,精準(zhǔn)將來電分配給最合適的客服,確保問題得到專業(yè)解答。此外,通話錄音、實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等功能也一應(yīng)俱全,助力企業(yè)優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量。
在應(yīng)用場景方面,電商企業(yè)在促銷季借助它應(yīng)對(duì)海量咨詢,提升客戶購物體驗(yàn);金融企業(yè)用它為客戶提供專業(yè)的貸款、理財(cái)咨詢,樹立可靠形象;教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過它進(jìn)行課程推廣與學(xué)員回訪,增強(qiáng)互動(dòng)。
呼叫中心系統(tǒng)多少錢一套
呼叫中心系統(tǒng)的價(jià)格并非固定,而是受多種因素影響。
部署方式是影響價(jià)格的重要因素之一。本地化部署將系統(tǒng)搭建在企業(yè)自己的服務(wù)器上,數(shù)據(jù)安全性高且服務(wù)便捷,但費(fèi)用較高,適合對(duì)數(shù)據(jù)安全要求高、長期使用的企業(yè)。云端租用則根據(jù)坐席數(shù)量或按月按年繳納系統(tǒng)使用費(fèi),費(fèi)用每月每坐席在百元左右,企業(yè)還能選擇租用或一次性買斷,支付方式靈活,如半年付或年付等。
系統(tǒng)功能同樣關(guān)鍵。功能齊全、穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng),具備智能語音導(dǎo)航、實(shí)時(shí)監(jiān)控、多渠道接入、數(shù)據(jù)分析等功能,價(jià)格相對(duì)較高。而基礎(chǔ)功能的系統(tǒng)價(jià)格則較為親民,適合預(yù)算有限、需求簡單的企業(yè)。
坐席數(shù)量也與價(jià)格緊密相關(guān)。通常,坐席數(shù)越多,成本越高。一套可容納300員工同時(shí)工作的系統(tǒng)基礎(chǔ)價(jià)是16800元 ,而30坐席的系統(tǒng)報(bào)價(jià)一般在5 - 10萬之間,不過市場競爭激烈,5萬之內(nèi)也可能找到合適的服務(wù)商。
若是企業(yè)有定制化開發(fā)功能的需求,還需計(jì)算工作量,按工作量收費(fèi),不同供應(yīng)商收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同。比如,有的企業(yè)需要將呼叫中心系統(tǒng)與自身獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程深度融合,開發(fā)特殊的功能模塊,這就會(huì)產(chǎn)生額外的定制費(fèi)用。
市場上不同品牌的呼叫中心系統(tǒng)價(jià)格也有較大差異。像華為的呼叫系統(tǒng)價(jià)格在2000元至30000元,阿里云在線呼叫系統(tǒng)價(jià)格每月在500元至10000元,騰訊云呼叫中心系統(tǒng)費(fèi)用每月600元起。企業(yè)在選擇時(shí),不能只關(guān)注價(jià)格,更要綜合考量系統(tǒng)的功能性、穩(wěn)定性、兼容性以及供應(yīng)商的服務(wù)能力等,找到最適合自身需求的呼叫中心系統(tǒng) 。