行業(yè)基準(zhǔn)顯示，一般呼叫中心的平均應(yīng)答速度在30秒以?xún)?nèi)被視為達(dá)標(biāo)。如果平均應(yīng)答速度過(guò)快，可能意味著呼叫中心的資源配置過(guò)剩，造成了一定程度的浪費(fèi)；而如果平均應(yīng)答速度過(guò)慢，比如超過(guò)60秒甚至更長(zhǎng)時(shí)間，客戶(hù)很可能會(huì)因長(zhǎng)時(shí)間等待而產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒，進(jìn)而導(dǎo)致棄呼率上升，嚴(yán)重影響客戶(hù)的體驗(yàn)和滿(mǎn)意度。

影響電話(huà)呼叫中心平均等待應(yīng)答速度的因素有很多。首先是呼叫中心的人員配置，如果座席人員數(shù)量不足或業(yè)務(wù)熟練程度不高，在話(huà)務(wù)高峰時(shí)期就容易出現(xiàn)應(yīng)答不及時(shí)的情況。其次是技術(shù)設(shè)備的穩(wěn)定性和先進(jìn)性，若系統(tǒng)出現(xiàn)故障、卡頓或語(yǔ)音提示復(fù)雜冗長(zhǎng)等，都會(huì)延長(zhǎng)客戶(hù)的等待時(shí)間。此外，業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)也很關(guān)鍵，如果轉(zhuǎn)接流程繁瑣、處理問(wèn)題效率低下等，也會(huì)導(dǎo)致應(yīng)答速度變慢。

打破認(rèn)知：電話(huà)呼叫中心不止于接聽(tīng)電話(huà)

為了優(yōu)化平均等待應(yīng)答速度，呼叫中心可以采取多種措施。一方面，根據(jù)業(yè)務(wù)量和呼叫高峰時(shí)段合理安排座席人員的排班，確保有足夠的人手及時(shí)應(yīng)答客戶(hù)來(lái)電；另一方面，不斷對(duì)座席人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升，提高其處理問(wèn)題的效率和速度。同時(shí)，定期對(duì)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和等待。