在現(xiàn)代企業(yè)客戶服務(wù)體系中,呼叫中心系統(tǒng)扮演著關(guān)鍵角色。企業(yè)在引入時,“呼叫中心系統(tǒng)一套多少錢”成為核心問題。其價格受多種因素左右,沒有固定標準。
系統(tǒng)類型是決定價格的重要因素。基于云的呼叫中心系統(tǒng),前期投入成本低,企業(yè)按使用量或訂閱周期付費,每月可能只需幾百到數(shù)千元。它無需企業(yè)購置服務(wù)器等硬件,由服務(wù)商負責(zé)維護,適合預(yù)算有限、追求靈活部署的中小企業(yè)。而本地部署的呼叫中心系統(tǒng),需企業(yè)自行購買服務(wù)器、交換機等硬件設(shè)備,加上軟件授權(quán)費,初期投入可能在幾萬元到幾十萬元不等。但長期來看,若企業(yè)數(shù)據(jù)量龐大、對數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)定制化要求高,本地部署后期成本相對可控。
功能模塊的選擇也影響價格?;A(chǔ)的呼叫中心系統(tǒng)包含來電接聽、外呼功能、簡單報表統(tǒng)計等,價格相對較低。若企業(yè)需要智能語音導(dǎo)航,引導(dǎo)客戶快速找到服務(wù),該功能模塊會增加一定費用,從幾千元到上萬元。如果涉及復(fù)雜的客戶關(guān)系管理(CRM)功能,實現(xiàn)客戶信息深度分析與跟進,價格會進一步提高。像電商企業(yè)需要實時訂單處理與客戶售后支持功能集成,相應(yīng)的功能模塊費用會使整體成本上升。
坐席數(shù)量是另一個關(guān)鍵因素。坐席即同時使用系統(tǒng)的客服人員數(shù)量。一般來說,每個坐席的軟件授權(quán)費在幾百元到數(shù)千元不等。企業(yè)規(guī)模越大,所需坐席越多,成本也越高。小型企業(yè)可能只需5 - 10個坐席,成本相對較低;大型企業(yè)動輒上百甚至上千個坐席,系統(tǒng)成本會大幅增加。
呼叫中心系統(tǒng)價格因系統(tǒng)類型、功能模塊、坐席數(shù)量等因素而不同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求、預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃,綜合評估后選擇適合的呼叫中心系統(tǒng),實現(xiàn)成本效益最大化。