引言
呼叫中心客服系統(tǒng)已成為企業(yè)與客戶溝通的關(guān)鍵橋梁,其價(jià)格因多種因素而異。了解呼叫中心客服系統(tǒng)的成本構(gòu)成及影響因素,對(duì)于企業(yè)合理規(guī)劃預(yù)算、選擇合適的系統(tǒng)至關(guān)重要。
費(fèi)用構(gòu)成
軟件費(fèi)用:高端呼叫中心軟件可能需支付一次性許可費(fèi),幾千到幾萬(wàn)甚至更多,還有年度續(xù)費(fèi)及升級(jí)維護(hù)費(fèi)。云呼叫中心軟件則按訂閱模式收費(fèi),每月或每年幾百元到數(shù)千元不等。若需高級(jí)功能如人工智能分析等,可能需額外付費(fèi)。
硬件費(fèi)用:傳統(tǒng)呼叫中心需更換電話設(shè)備等硬件,成本較高,如一臺(tái)中型服務(wù)器費(fèi)用在5000元到2萬(wàn)元之間。而云呼叫中心使用軟件電話,硬件成本相對(duì)較低。
網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用:確保通話質(zhì)量和系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵費(fèi)用,使用云呼叫中心需支付相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)用。
系統(tǒng)集成與實(shí)施費(fèi)用:讓呼叫中心與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,通常幾千到幾萬(wàn)元。
培訓(xùn)費(fèi)用:客服人員的培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)時(shí)間和人數(shù)而定,一般在1000元到5000元之間 。
通話費(fèi)用:按通話量計(jì)費(fèi)的呼叫中心,通話費(fèi)用根據(jù)時(shí)長(zhǎng)、次數(shù)和目的地等因素計(jì)費(fèi),差異較大。
座席費(fèi)用:根據(jù)同時(shí)在線工作的座席數(shù)量來(lái)收費(fèi),每個(gè)座席價(jià)格幾十元至數(shù)百元不等,如公有云部署每個(gè)座席每月收費(fèi)在200-700元。
影響價(jià)格的因素
企業(yè)規(guī)模與需求:大型企業(yè)需求復(fù)雜、用戶多,座席和功能需求大,費(fèi)用高;小型企業(yè)需求基本功能,費(fèi)用相對(duì)較低。
功能需求:基本功能費(fèi)用低,集成CRM系統(tǒng)等高級(jí)功能費(fèi)用會(huì)顯著提高。
供應(yīng)商差異:知名品牌價(jià)格可能高但服務(wù)好,新興供應(yīng)商價(jià)格親民但可能存在隱憂。
部署方式:公有云部署按坐席數(shù)量收費(fèi),較為靈活;私有云部署服務(wù)器和軟件買(mǎi)斷費(fèi)用高,坐席一次性買(mǎi)斷型收費(fèi)。
不同規(guī)模系統(tǒng)價(jià)格范圍
小型呼叫中心:一般座席數(shù)在10個(gè)以內(nèi),功能相對(duì)簡(jiǎn)單,主要滿足基本的呼入呼出、通話錄音等功能,價(jià)格在1萬(wàn)至3萬(wàn)元左右。
中型呼叫中心:座席數(shù)在10至50個(gè)之間,功能較為豐富,如智能語(yǔ)音導(dǎo)航、客戶管理等,價(jià)格在5萬(wàn)至15萬(wàn)元左右。
大型呼叫中心:座席數(shù)50個(gè)以上,對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、功能的完整性和擴(kuò)展性要求高,可能還需定制化開(kāi)發(fā),價(jià)格在15萬(wàn)至50萬(wàn)元甚至更高。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)在選擇呼叫中心客服系統(tǒng)時(shí),應(yīng)綜合考慮自身需求、預(yù)算、功能等多方面因素,權(quán)衡不同方案的優(yōu)缺點(diǎn),選擇性價(jià)比最高的系統(tǒng)。